Примери структурисаног дијалога: један проблем у осам формата
Регионална доставна служба пречесто касни. Овде осам соба преузима тај један проблем, свака у другом формату, па свака гледа другу његову страну: шта узрокује шта, чему тежити, шта урадити прво, којим редом, да ли аргумент стоји, шта показују докази, који систем изабрати и шта је купцима најважније.
Метод се не мења. Петнаест људи из службе пише по једну идеју на картици, затим процењује картице пар по пар, а веза важи кад се сложи 12 од 15, три четвртине. Мења се то шта је картица и шта пита сваки пар. Сваки пример је сведен на неколико картица.
1/8
Препреке
Да ли A значајно утиче на B?
Шта изазива кашњења испорука у региону?
Картице
Товари се отпремају пре него што се провери документација
Царинске обрасце попуњава погрешан шалтер
Возачи добијају руте које не могу да заврше
Испоруке касне
Један пар
Да ли „товари се отпремају пре него што се провери документација” значајно утиче на „возачи добијају руте које не могу да заврше”? 12 од 15 рекло је да: веза важи.
Шта је мапа показала
Товари се отпремају пре него што се провери документација→Возачи добијају руте које не могу да завршеВозачи добијају руте које не могу да заврше→Испоруке каснеЦаринске обрасце попуњава погрешан шалтер→Испоруке касне
Основни узроци: Товари се отпремају пре него што се провери документација · Царинске обрасце попуњава погрешан шалтер. Оно што акција мора да помери. Симптом који су сви рангирали као први налази се изнад оба. Цео пример има свих седам фаза и целу мапу.
2/8
Будућност
Да ли би А помогло да се оствари Б?
Како би за годину дана изгледале испоруке које стижу кад је обећано?
Картице
Ниједан отворен проблем се не губи при примопредаји смене
Сваки товар полази са провереном документацијом
Свака рута може да се заврши у једној смени
Купци добијају двочасовни термин на који могу да се ослоне
Један пар
Да ли би „сваки товар полази са провереном документацијом” помогло да се оствари „купци добијају двочасовни термин на који могу да се ослоне”? 13 од 15 рекло је да: веза важи.
Шта је мапа показала
Ниједан отворен проблем се не губи при примопредаји смене⇢Сваки товар полази са провереном документацијомСваки товар полази са провереном документацијом⇢Купци добијају двочасовни термин на који могу да се ослонеСвака рута може да се заврши у једној смени⇢Купци добијају двочасовни термин на који могу да се ослоне
Темељи: Ниједан отворен проблем се не губи при примопредаји смене · Свака рута може да се заврши у једној смени. Оно на чему почива остатак будућности. План усмерен само на двочасовни термин промашио би оба.
3/8
Акције
Да ли би А олакшало Б?
Шта да радимо с кашњењима, и шта прво?
Картице
Запошљавање ноћног надзорника у депоу
Увођење провере документације на утоварној рампи
Контролна листа за примопредају смене у 6.00
Укидање аутоматске одјаве из апликације скенера на сваки сат
Напомене о локацијама у апликацији скенера за возаче из агенције
Један пар
Да ли би „запошљавање ноћног надзорника” олакшало „увођење провере документације на утоварној рампи”? 14 од 15 рекло је да: веза важи.
Шта је мапа показала
Запошљавање ноћног надзорника у депоу⇝Увођење провере документације на утоварној рампиЗапошљавање ноћног надзорника у депоу⇝Контролна листа за примопредају смене у 6.00Укидање аутоматске одјаве из апликације скенера на сваки сат⇝Напомене о локацијама у апликацији скенера за возаче из агенције
Акције које треба прво предузети: Запошљавање ноћног надзорника у депоу · Укидање аутоматске одјаве из апликације скенера на сваки сат. Које акције олакшавају остале, а то је друго питање од тога шта је најважније. Проверу документације већина људи наводи прву; мапа каже да се почне од особе која је омогућава.
4/8
Кораци по реду
Да ли А мора да се уради пре Б?
Како да све руте пређу на планирање по тачкама доставе уместо по раздаљини?
Картице
Бележење времена по тачкама доставе током месец дана
Договор колико тачака доставе једна смена може да обиђе
Преправљање шаблона рута
Обука диспечера за нове шаблоне
Проба нових рута на два комбија
Пребацивање свих рута
Један пар
Да ли „обука диспечера” мора да се уради пре „пробе нових рута на два комбија”? 3 од 15 рекло је да, 12 не: таквог редоследа нема.
Шта је мапа показала
Бележење времена по тачкама доставе током месец дана⇒Договор колико тачака доставе једна смена може да обиђеДоговор колико тачака доставе једна смена може да обиђе⇒Преправљање шаблона рутаПреправљање шаблона рута⇒Обука диспечера за нове шаблонеПреправљање шаблона рута⇒Проба нових рута на два комбијаОбука диспечера за нове шаблоне⇒Пребацивање свих рутаПроба нових рута на два комбија⇒Пребацивање свих рута
Први кораци: Бележење времена по тачкама доставе током месец дана. Одакле почети. „Не” је једнако корисно као „да”: обука и проба на два комбија могу да теку упоредо.
5/8
Тврдње и разлози
Да ли А даје разлог да се прихвати Б?
Да ли би отпрема требало да почиње у 7.00 уместо у 6.00?
Картице
Почетак у 7.00 смањио би број закаснелих испорука
Већина закаснелих товара напустила је депо пре 6.30
Документацију за прве товаре проверава једна особа на крају ноћне смене
Почетак у 7.00 послао би прве комбије у јутарњу гужву око школа
Почетак у 7.00 само би преместио кашњење у јутарњу гужву око школа
Један пар
Да ли „већина закаснелих товара напустила је депо пре 6.30” даје разлог да се прихвати „почетак у 7.00 смањио би број закаснелих испорука”? 12 од 15 рекло је да: веза важи.
Шта је мапа показала
Документацију за прве товаре проверава једна особа на крају ноћне смене↠Већина закаснелих товара напустила је депо пре 6.30Већина закаснелих товара напустила је депо пре 6.30↠Почетак у 7.00 смањио би број закаснелих испорукаПочетак у 7.00 послао би прве комбије у јутарњу гужву око школа↠Почетак у 7.00 само би преместио кашњење у јутарњу гужву око школа
Полазне тврдње: Документацију за прве товаре проверава једна особа на крају ноћне смене · Почетак у 7.00 послао би прве комбије у јутарњу гужву око школа. На чему стоји свака страна. Приговор је засебна тврдња, са сопственим разлогом, и мапа не бира победника. Овде се аргумент за 7.00 ослања на документацију, а то је разлог да се среди документација.
6/8
Докази
Да ли је А доказ за Б?
Шта заправо знамо о томе где кашњења почињу?
Картице
Закаснеле испоруке напустиле су депо са закашњењем у 38% случајева (дневник отпреме, од марта до маја)
Ране руте нису губиле више времена на путу од каснијих (праћење комбија)
1 од 9 раних товара вратио се с грешком у документацији, наспрам 1 од 40 каснијих (шалтер за повраћај)
На раним рутама време се губи у депоу, не на путу (дневник отпреме и праћење комбија)
Један пар
Да ли је „ране руте нису губиле више времена на путу од каснијих” доказ за „на раним рутама време се губи у депоу”? 13 од 15 рекло је да: веза важи.
Шта је мапа показала
Закаснеле испоруке напустиле су депо са закашњењем у 38% случајева (дневник отпреме, од марта до маја)↦На раним рутама време се губи у депоу, не на путу (дневник отпреме и праћење комбија)Ране руте нису губиле више времена на путу од каснијих (праћење комбија)↦На раним рутама време се губи у депоу, не на путу (дневник отпреме и праћење комбија)1 од 9 раних товара вратио се с грешком у документацији, наспрам 1 од 40 каснијих (шалтер за повраћај)↦На раним рутама време се губи у депоу, не на путу (дневник отпреме и праћење комбија)
Основни налази: Закаснеле испоруке напустиле су депо са закашњењем у 38% случајева (дневник отпреме, од марта до маја) · Ране руте нису губиле више времена на путу од каснијих (праћење комбија) · 1 од 9 раних товара вратио се с грешком у документацији, наспрам 1 од 40 каснијих (шалтер за повраћај). Налази на којима закључак стоји, сваки са својим извором. Ако се покаже да дневник отпреме није тачан, читалац види шта пада заједно с њим.
7/8
Одмеравање опција
Да ли би испуњавање А помогло да се испуни Б?
Који систем за планирање рута депо треба да изабере?
Картице
Планира по тачкама доставе, не по раздаљини
Омогућава диспечеру да промени руту за мање од минута
Показује возачима напомене о локацији за сваку тачку доставе
Свака рута може да се заврши у једној смени
Један пар
Да ли би испуњавање „планира по тачкама доставе, не по раздаљини” помогло да се испуни „свака рута може да се заврши у једној смени”? 14 од 15 рекло је да: веза важи.
Шта је мапа показала
Планира по тачкама доставе, не по раздаљини↪Свака рута може да се заврши у једној смениОмогућава диспечеру да промени руту за мање од минута↪Свака рута може да се заврши у једној смениПоказује возачима напомене о локацији за сваку тачку доставе↪Свака рута може да се заврши у једној смени
Мерила за процену: Планира по тачкама доставе, не по раздаљини · Омогућава диспечеру да промени руту за мање од минута · Показује возачима напомене о локацији за сваку тачку доставе. По чему судити, решено пре него што ико почне да заступа неки производ. Затим се три система процењују према та три мерила, поље по поље: садашњи планер не испуњава ниједно, планер по тачкама доставе прва два, планер са апликацијом за возаче сва три.
8/8
Приоритети
Да ли је А важније од Б?
Који проблеми с испоруком су нашим купцима најважнији?
Картице
Нико не обавештава купца да ће испорука каснити
Испорука не стиже у задатом термину
Роба стиже оштећена
Возач оде на погрешан улаз
Један пар
Да ли је „роба стиже оштећена” важније од „нико не обавештава купца”? 9 од 15 рекло је да, 6 не: ниједна страна није стигла до 12, па пар остаје забележен као подељен.
Шта је мапа показала
Нико не обавештава купца да ће испорука каснити≻Испорука не стиже у задатом терминуИспорука не стиже у задатом термину≻Возач оде на погрешан улазРоба стиже оштећена≻Возач оде на погрешан улаз
Главни приоритети: Нико не обавештава купца да ће испорука каснити · Роба стиже оштећена. Овај формат рангира; не проналази узроке. Купцима је више сметало то што нису упозорени него само кашњење, а упозоравање изостаје из разлога које би пронашла само соба за основне узроке.
Осам соба, један проблем
Ниједна од ових соба не би могла да замени другу. Соба за основне узроке пронашла је шта узрокује шта, соба за приоритете оно што купци осећају, соба за доказе оно што се зна, соба за акције одакле почети. Собе истог формата о истом питању спајају своје мапе у једну; мапе различитих формата држе се одвојено, јер њихове стрелице значе различите ствари.