True Causes
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结构化对话示例:一个问题,八种形式

一家区域配送企业经常延误。这里有八个房间处理这同一个问题,每个房间采用不同的形式,因此各自看到问题的不同侧面:什么导致了什么、目标是什么、先做什么、按什么顺序、某个论证是否站得住、证据说明了什么、选择哪个系统,以及客户最在意什么。

方法不变。来自一线的十五个人每张卡片写一个想法,然后一次评判一对卡片;15 人中有 12 人同意,即四分之三,关联就保留。变化的是卡片代表什么,以及每个卡片对问的是什么。每个示例都精简到寥寥几张卡片。

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障碍

A 是否显著影响 B?

是什么导致了整个地区的送货延误?

卡片
一个卡片对

“货物在单据核对之前就发出了”是否显著影响“司机拿到的路线跑不完”? 15 人中 12 人回答“是”:保留。

地图揭示了什么
货物在单据核对之前就发出了司机拿到的路线跑不完司机拿到的路线跑不完送货延迟报关单由错误的部门填写送货延迟

根本原因:货物在单据核对之前就发出了 · 报关单由错误的部门填写。行动必须撬动的地方。大家排在第一位的症状位于这两者之上。完整示例包含全部七个阶段和整张地图。

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理想的未来

A 是否有助于实现 B?

一年后,按承诺时间送达的配送会是什么样子?

卡片
一个卡片对

“每车货物出发前都已核对单据”是否有助于实现“客户得到一个可以信赖的两小时送达时段”? 15 人中 13 人回答“是”:保留。

地图揭示了什么
交接班时不会遗漏任何未解决的问题每车货物出发前都已核对单据每车货物出发前都已核对单据客户得到一个可以信赖的两小时送达时段每条线路都能在一个班次内跑完客户得到一个可以信赖的两小时送达时段

基础:交接班时不会遗漏任何未解决的问题 · 每条线路都能在一个班次内跑完。未来的其余部分建立在什么之上。只盯着两小时时段的计划,两者都会落空。

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行动

A 是否会让 B 更容易做到?

我们该如何应对延误,先做什么?

卡片
一个卡片对

“招聘一名夜班主管”是否会让“在装货区增加单据核查”更容易做到? 15 人中 14 人回答“是”:保留。

地图揭示了什么
为配送站招聘一名夜班主管在装货区增加单据核查为配送站招聘一名夜班主管为早上6点的交接班编写检查清单让扫描应用不再每小时自动退出登录把送货点备注放进扫描应用,供外包司机使用

首先要做的行动:为配送站招聘一名夜班主管 · 让扫描应用不再每小时自动退出登录。哪些行动会让其他行动更容易,这与哪项最重要是两个不同的问题。单据核查是大多数人最先想到的;地图则表明,应当从让它得以实现的那个人入手。

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先后步骤

A 是否必须先完成,再做 B?

如何把所有线路改为按停靠点而不是按距离来规划?

卡片
一个卡片对

“培训调度员”是否必须先完成,再做“在两辆货车上试行新线路”? 15 人中 3 人回答“是”,12 人回答“否”:不存在这样的先后顺序。

地图揭示了什么
逐站记录一个月的停靠时间商定一个班次能跑完多少个停靠点商定一个班次能跑完多少个停靠点重建线路模板重建线路模板培训调度员使用新模板重建线路模板在两辆货车上试行新线路培训调度员使用新模板切换全部线路在两辆货车上试行新线路切换全部线路

起始步骤:逐站记录一个月的停靠时间。从哪里开始。“否”和“是”一样有用:培训和两辆车的试行可以同时进行。

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主张与理由

A 是否构成理由,支持接受 B?

发车时间是否应从早上6点改为7点?

卡片
一个卡片对

“大多数延误的货物在早上6点半之前就已离开配送站”是否构成理由,支持接受“早上7点开始发车会减少延误送达”? 15 人中 12 人回答“是”:保留。

地图揭示了什么
第一批货物的单据由一个人在夜班结束时核查大多数延误的货物在早上6点半之前就已离开配送站大多数延误的货物在早上6点半之前就已离开配送站早上7点开始发车会减少延误送达早上7点开始发车会让第一批货车赶上上学高峰早上7点开始发车只会把延误转移到上学高峰

前提:第一批货物的单据由一个人在夜班结束时核查 · 早上7点开始发车会让第一批货车赶上上学高峰。双方各自立足于什么。反对意见本身也是一个主张,有自己的理由,地图不判定输赢。在这里,支持7点发车的论证建立在单据问题上,而这正是解决单据问题的理由。

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证据

A 是否构成证据,支持 B?

关于延误从哪里开始,我们究竟知道什么?

卡片
一个卡片对

“早班线路在路上损失的时间并不比晚些的线路多”是否构成证据,支持“早班线路的时间损失在配送站”? 15 人中 13 人回答“是”:保留。

地图揭示了什么
延误送达的货物中,有 38% 离开配送站时就已晚点(发车记录,3月至5月)早班线路的时间损失在配送站,而不是在路上(发车记录和车辆追踪)早班线路在路上损失的时间并不比晚些的线路多(车辆追踪)早班线路的时间损失在配送站,而不是在路上(发车记录和车辆追踪)早班货物中每 9 车就有 1 车因单据错误被退回,较晚的货物则是每 40 车 1 车(退货柜台)早班线路的时间损失在配送站,而不是在路上(发车记录和车辆追踪)

基础发现:延误送达的货物中,有 38% 离开配送站时就已晚点(发车记录,3月至5月) · 早班线路在路上损失的时间并不比晚些的线路多(车辆追踪) · 早班货物中每 9 车就有 1 车因单据错误被退回,较晚的货物则是每 40 车 1 车(退货柜台)。结论所依据的发现,各附来源。如果发车记录被证明有误,读者可以看出哪些结论随之站不住。

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权衡选项

满足 A 是否有助于满足 B?

配送站应选择哪套线路规划系统?

卡片
一个卡片对

满足“按停靠点规划,而不是按距离”是否有助于满足“每条线路都能在一个班次内跑完”? 15 人中 14 人回答“是”:保留。

地图揭示了什么
按停靠点规划,而不是按距离每条线路都能在一个班次内跑完调度员一分钟内就能修改一条线路每条线路都能在一个班次内跑完向司机显示每个停靠点的送货点备注每条线路都能在一个班次内跑完

评判标准:按停靠点规划,而不是按距离 · 调度员一分钟内就能修改一条线路 · 向司机显示每个停靠点的送货点备注。评判标准,在有人为某款产品辩护之前就已确定。然后用这三条标准逐格评判三套系统:现有规划工具一条都不满足,按停靠点规划的工具满足前两条,带司机应用的规划工具三条全部满足。

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优先事项

A 是否比 B 更重要?

哪些配送问题对我们的客户最重要?

卡片
一个卡片对

“货物送达时已损坏”是否比“没人提前告诉客户”更重要? 15 人中 9 人回答“是”,6 人回答“否”:双方都没有达到 12 人,因此记录为意见分裂。

地图揭示了什么
没人提前告诉客户货物会晚到配送错过了约定时段配送错过了约定时段司机走错了入口货物送达时已损坏司机走错了入口

首要事项:没人提前告诉客户货物会晚到 · 货物送达时已损坏。它只排序,不找原因。比起延误本身,客户更在意没有收到通知;而通知为什么没有发出,只有根本原因房间才能找到答案。

八个房间,一个问题

这些房间谁也替代不了谁。根本原因房间找到了什么导致了什么,优先事项房间找到了客户的感受,证据房间找到了已知的事实,行动房间找到了从哪里入手。同一问题下同一形式的房间会把各自的地图合并为一张;不同形式的地图则分开保存,因为它们的箭头含义不同。

根本原因示例 · 图解审议形式 · 如何运作