True Causes
DE

Beispiele für strukturierten Dialog: ein Problem in acht Formaten

Ein regionaler Lieferbetrieb ist zu oft zu spät. Hier nehmen sich acht Räume dieses eine Problem vor, jeder in einem anderen Format, sodass jeder eine andere Seite davon betrachtet: was was verursacht, worauf man hinarbeiten soll, was zuerst zu tun ist, in welcher Reihenfolge, ob ein Argument trägt, was die Belege zeigen, welches System man wählen soll und was den Kunden am wichtigsten ist.

Die Methode bleibt gleich. Fünfzehn Personen aus dem Betrieb schreiben je eine Idee pro Karte und beurteilen die Karten dann Paar für Paar; eine Verbindung bleibt, wenn 12 der 15 zustimmen, also drei Viertel. Was sich ändert, ist, was eine Karte ist und was jedes Paar fragt. Jedes Beispiel ist auf eine Handvoll Karten gekürzt.

1/8

Hindernisse

Beeinflusst A maßgeblich B?

Was treibt die Lieferverzögerungen in der Region?

Karten
Ein Paar

Beeinflusst „Ladungen werden abgefertigt, bevor die Papiere geprüft sind“ maßgeblich „Fahrer bekommen Touren, die sie nicht schaffen können“? 12 von 15 sagten Ja: gilt.

Was die Landkarte ergab
Ladungen werden abgefertigt, bevor die Papiere geprüft sindFahrer bekommen Touren, die sie nicht schaffen könnenFahrer bekommen Touren, die sie nicht schaffen könnenLieferungen sind verspätetZollformulare füllt der falsche Schalter ausLieferungen sind verspätet

Grundursachen: Ladungen werden abgefertigt, bevor die Papiere geprüft sind · Zollformulare füllt der falsche Schalter aus. Was eine Maßnahme bewegen muss. Das Symptom, das alle an die erste Stelle gesetzt hatten, liegt über beiden. Das vollständige Beispiel zeigt alle sieben Phasen und die ganze Landkarte.

2/8

Eine Zukunft

Würde A dazu beitragen, B zu erreichen?

Wie sähen Lieferungen, die wie versprochen ankommen, in einem Jahr aus?

Karten
Ein Paar

Würde „jede Ladung verlässt das Depot mit geprüften Papieren“ dazu beitragen, Folgendes zu erreichen: „Kunden erhalten ein Zwei-Stunden-Fenster, auf das sie sich verlassen können“? 13 von 15 sagten Ja: gilt.

Was die Landkarte ergab
Bei der Schichtübergabe geht kein offenes Problem verlorenJede Ladung verlässt das Depot mit geprüften PapierenJede Ladung verlässt das Depot mit geprüften PapierenKunden erhalten ein Zwei-Stunden-Fenster, auf das sie sich verlassen könnenJede Tour lässt sich in einer Schicht schaffenKunden erhalten ein Zwei-Stunden-Fenster, auf das sie sich verlassen können

Grundlagen: Bei der Schichtübergabe geht kein offenes Problem verloren · Jede Tour lässt sich in einer Schicht schaffen. Worauf der Rest der Zukunft aufbaut. Ein Plan, der nur auf das Zwei-Stunden-Fenster zielt, würde beides verfehlen.

3/8

Maßnahmen

Würde A es leichter machen, B umzusetzen?

Was sollen wir gegen die Verzögerungen tun, und was zuerst?

Karten
Ein Paar

Würde „eine Nachtschichtleitung einstellen“ es leichter machen, Folgendes umzusetzen: „eine Papierkontrolle an der Laderampe einführen“? 14 von 15 sagten Ja: gilt.

Was die Landkarte ergab
Eine Nachtschichtleitung für das Depot einstellenEine Papierkontrolle an der Laderampe einführenEine Nachtschichtleitung für das Depot einstellenEine Checkliste für die Übergabe um 6 Uhr schreibenDie stündliche Abmeldung der Scanner-App abstellenDie Standorthinweise für Zeitarbeitsfahrer in die Scanner-App aufnehmen

Zuerst zu ergreifende Maßnahmen: Eine Nachtschichtleitung für das Depot einstellen · Die stündliche Abmeldung der Scanner-App abstellen. Welche Maßnahmen die anderen erleichtern, eine andere Frage als die, welche am wichtigsten ist. Die Papierkontrolle nennen die meisten zuerst; die Landkarte sagt, mit der Person anzufangen, die sie erst möglich macht.

4/8

Schritte in Reihenfolge

Muss A vor B erledigt sein?

Wie stellen wir alle Touren von Planung nach Strecke auf Planung nach Stopps um?

Karten
Ein Paar

Muss „die Disponenten schulen“ erledigt sein vor „die neuen Touren mit zwei Transportern testen“? 3 von 15 sagten Ja, 12 Nein: keine solche Reihenfolge.

Was die Landkarte ergab
Einen Monat lang die Zeiten Stopp für Stopp erfassenVereinbaren, wie viele Stopps eine Schicht schaffen kannVereinbaren, wie viele Stopps eine Schicht schaffen kannDie Tourenvorlagen neu aufbauenDie Tourenvorlagen neu aufbauenDie Disponenten in den neuen Vorlagen schulenDie Tourenvorlagen neu aufbauenDie neuen Touren mit zwei Transportern testenDie Disponenten in den neuen Vorlagen schulenAlle Touren umstellenDie neuen Touren mit zwei Transportern testenAlle Touren umstellen

Erste Schritte: Einen Monat lang die Zeiten Stopp für Stopp erfassen. Wo man anfangen sollte. Ein Nein ist so nützlich wie ein Ja: Die Schulung und der Test mit zwei Transportern können parallel laufen.

5/8

Behauptungen und Gründe

Gibt A einen Grund, B anzunehmen?

Soll die Auslieferung um 7 Uhr statt um 6 Uhr starten?

Karten
Ein Paar

Gibt „die meisten verspäteten Ladungen verließen das Depot vor 6:30 Uhr“ einen Grund, Folgendes anzunehmen: „ein Start um 7 Uhr würde verspätete Lieferungen verringern“? 12 von 15 sagten Ja: gilt.

Was die Landkarte ergab
Die Papiere der ersten Ladungen prüft eine einzige Person am Ende einer NachtschichtDie meisten verspäteten Ladungen verließen das Depot vor 6:30 UhrDie meisten verspäteten Ladungen verließen das Depot vor 6:30 UhrEin Start um 7 Uhr würde verspätete Lieferungen verringernEin Start um 7 Uhr würde die ersten Transporter in den Schulverkehr schickenEin Start um 7 Uhr würde die Verzögerung nur in den Schulverkehr verlagern

Ausgangspunkte: Die Papiere der ersten Ladungen prüft eine einzige Person am Ende einer Nachtschicht · Ein Start um 7 Uhr würde die ersten Transporter in den Schulverkehr schicken. Worauf jede Seite steht. Der Einwand ist eine eigene Behauptung mit eigenem Grund, und die Landkarte kürt keinen Sieger. Hier stützt sich das Argument für 7 Uhr auf die Papiere, und das ist ein Grund, die Papiere in Ordnung zu bringen.

6/8

Belege

Ist A ein Beleg für B?

Was wissen wir wirklich darüber, wo die Verzögerungen entstehen?

Karten
Ein Paar

Ist „frühe Touren verloren auf der Straße nicht mehr Zeit als spätere“ ein Beleg für „auf frühen Touren geht die Zeit im Depot verloren“? 13 von 15 sagten Ja: gilt.

Was die Landkarte ergab
Verspätete Lieferungen verließen das Depot in 38 % der Fälle zu spät (Abfahrtsprotokoll, März bis Mai)Auf frühen Touren geht die Zeit im Depot verloren, nicht auf der Straße (Abfahrtsprotokoll und Fahrzeugortung)Frühe Touren verloren auf der Straße nicht mehr Zeit als spätere (Fahrzeugortung)Auf frühen Touren geht die Zeit im Depot verloren, nicht auf der Straße (Abfahrtsprotokoll und Fahrzeugortung)1 von 9 frühen Ladungen kam mit einem Papierfehler zurück, gegenüber 1 von 40 späteren (Retourenstelle)Auf frühen Touren geht die Zeit im Depot verloren, nicht auf der Straße (Abfahrtsprotokoll und Fahrzeugortung)

Grundlegende Befunde: Verspätete Lieferungen verließen das Depot in 38 % der Fälle zu spät (Abfahrtsprotokoll, März bis Mai) · Frühe Touren verloren auf der Straße nicht mehr Zeit als spätere (Fahrzeugortung) · 1 von 9 frühen Ladungen kam mit einem Papierfehler zurück, gegenüber 1 von 40 späteren (Retourenstelle). Die Befunde, auf denen die Schlussfolgerung steht, jeder mit seiner Quelle. Stellt sich das Abfahrtsprotokoll als falsch heraus, sieht man, was mit ihm fällt.

7/8

Optionen abwägen

Würde das Erfüllen von A dazu beitragen, B zu erfüllen?

Welches Tourenplanungssystem soll das Depot wählen?

Karten
Ein Paar

Würde das Erfüllen von „plant nach Stopps, nicht nach Strecke“ dazu beitragen, Folgendes zu erfüllen: „jede Tour lässt sich in einer Schicht schaffen“? 14 von 15 sagten Ja: gilt.

Was die Landkarte ergab
Plant nach Stopps, nicht nach StreckeJede Tour lässt sich in einer Schicht schaffenLässt die Disposition eine Tour in unter einer Minute ändernJede Tour lässt sich in einer Schicht schaffenZeigt Fahrern die Standorthinweise für jeden StoppJede Tour lässt sich in einer Schicht schaffen

Kriterien für die Beurteilung: Plant nach Stopps, nicht nach Strecke · Lässt die Disposition eine Tour in unter einer Minute ändern · Zeigt Fahrern die Standorthinweise für jeden Stopp. Wonach geurteilt wird, festgelegt, bevor jemand für ein Produkt wirbt. Dann werden drei Systeme an diesen drei gemessen, Feld für Feld: Das jetzige System erfüllt keines, ein stoppbasiertes System die ersten beiden, ein System mit Fahrer-App alle drei.

8/8

Prioritäten

Ist A wichtiger als B?

Welche Lieferprobleme sind unseren Kunden am wichtigsten?

Karten
Ein Paar

Ist „die Ware kommt beschädigt an“ wichtiger als „niemand warnt den Kunden“? 9 von 15 sagten Ja, 6 Nein: Keine Seite erreichte 12, also bleibt es als uneinig festgehalten.

Was die Landkarte ergab
Niemand warnt den Kunden, dass die Lieferung zu spät kommtDie Lieferung verpasst ihr ZeitfensterDie Lieferung verpasst ihr ZeitfensterDer Fahrer geht zum falschen EingangDie Ware kommt beschädigt anDer Fahrer geht zum falschen Eingang

Oberste Prioritäten: Niemand warnt den Kunden, dass die Lieferung zu spät kommt · Die Ware kommt beschädigt an. Dieses Format ordnet nach Rang; es findet keine Ursachen. Die Kunden störte die fehlende Warnung mehr als die Verspätung selbst, und die Warnung scheitert aus Gründen, die nur ein Raum zu Grundursachen finden würde.

Acht Räume, ein Problem

Keiner dieser Räume könnte einen anderen ersetzen. Der Raum zu Grundursachen fand, was was verursacht, der Prioritätenraum, was Kunden empfinden, der Belegeraum, was bekannt ist, der Maßnahmenraum, wo man anfangen sollte. Räume desselben Formats zu einer Frage führen ihre Landkarten zu einer zusammen; Landkarten verschiedener Formate bleiben getrennt, weil ihre Pfeile Verschiedenes bedeuten.

Das Beispiel zu Grundursachen · Deliberationsformate, gezeichnet · So funktioniert es