Beispiele für strukturierten Dialog: ein Problem in acht Formaten
Ein regionaler Lieferbetrieb ist zu oft zu spät. Hier nehmen sich acht Räume dieses eine Problem vor, jeder in einem anderen Format, sodass jeder eine andere Seite davon betrachtet: was was verursacht, worauf man hinarbeiten soll, was zuerst zu tun ist, in welcher Reihenfolge, ob ein Argument trägt, was die Belege zeigen, welches System man wählen soll und was den Kunden am wichtigsten ist.
Die Methode bleibt gleich. Fünfzehn Personen aus dem Betrieb schreiben je eine Idee pro Karte und beurteilen die Karten dann Paar für Paar; eine Verbindung bleibt, wenn 12 der 15 zustimmen, also drei Viertel. Was sich ändert, ist, was eine Karte ist und was jedes Paar fragt. Jedes Beispiel ist auf eine Handvoll Karten gekürzt.
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Hindernisse
Beeinflusst A maßgeblich B?
Was treibt die Lieferverzögerungen in der Region?
Karten
Ladungen werden abgefertigt, bevor die Papiere geprüft sind
Zollformulare füllt der falsche Schalter aus
Fahrer bekommen Touren, die sie nicht schaffen können
Lieferungen sind verspätet
Ein Paar
Beeinflusst „Ladungen werden abgefertigt, bevor die Papiere geprüft sind“ maßgeblich „Fahrer bekommen Touren, die sie nicht schaffen können“? 12 von 15 sagten Ja: gilt.
Was die Landkarte ergab
Ladungen werden abgefertigt, bevor die Papiere geprüft sind→Fahrer bekommen Touren, die sie nicht schaffen könnenFahrer bekommen Touren, die sie nicht schaffen können→Lieferungen sind verspätetZollformulare füllt der falsche Schalter aus→Lieferungen sind verspätet
Grundursachen: Ladungen werden abgefertigt, bevor die Papiere geprüft sind · Zollformulare füllt der falsche Schalter aus. Was eine Maßnahme bewegen muss. Das Symptom, das alle an die erste Stelle gesetzt hatten, liegt über beiden. Das vollständige Beispiel zeigt alle sieben Phasen und die ganze Landkarte.
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Eine Zukunft
Würde A dazu beitragen, B zu erreichen?
Wie sähen Lieferungen, die wie versprochen ankommen, in einem Jahr aus?
Karten
Bei der Schichtübergabe geht kein offenes Problem verloren
Jede Ladung verlässt das Depot mit geprüften Papieren
Jede Tour lässt sich in einer Schicht schaffen
Kunden erhalten ein Zwei-Stunden-Fenster, auf das sie sich verlassen können
Ein Paar
Würde „jede Ladung verlässt das Depot mit geprüften Papieren“ dazu beitragen, Folgendes zu erreichen: „Kunden erhalten ein Zwei-Stunden-Fenster, auf das sie sich verlassen können“? 13 von 15 sagten Ja: gilt.
Was die Landkarte ergab
Bei der Schichtübergabe geht kein offenes Problem verloren⇢Jede Ladung verlässt das Depot mit geprüften PapierenJede Ladung verlässt das Depot mit geprüften Papieren⇢Kunden erhalten ein Zwei-Stunden-Fenster, auf das sie sich verlassen könnenJede Tour lässt sich in einer Schicht schaffen⇢Kunden erhalten ein Zwei-Stunden-Fenster, auf das sie sich verlassen können
Grundlagen: Bei der Schichtübergabe geht kein offenes Problem verloren · Jede Tour lässt sich in einer Schicht schaffen. Worauf der Rest der Zukunft aufbaut. Ein Plan, der nur auf das Zwei-Stunden-Fenster zielt, würde beides verfehlen.
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Maßnahmen
Würde A es leichter machen, B umzusetzen?
Was sollen wir gegen die Verzögerungen tun, und was zuerst?
Karten
Eine Nachtschichtleitung für das Depot einstellen
Eine Papierkontrolle an der Laderampe einführen
Eine Checkliste für die Übergabe um 6 Uhr schreiben
Die stündliche Abmeldung der Scanner-App abstellen
Die Standorthinweise für Zeitarbeitsfahrer in die Scanner-App aufnehmen
Ein Paar
Würde „eine Nachtschichtleitung einstellen“ es leichter machen, Folgendes umzusetzen: „eine Papierkontrolle an der Laderampe einführen“? 14 von 15 sagten Ja: gilt.
Was die Landkarte ergab
Eine Nachtschichtleitung für das Depot einstellen⇝Eine Papierkontrolle an der Laderampe einführenEine Nachtschichtleitung für das Depot einstellen⇝Eine Checkliste für die Übergabe um 6 Uhr schreibenDie stündliche Abmeldung der Scanner-App abstellen⇝Die Standorthinweise für Zeitarbeitsfahrer in die Scanner-App aufnehmen
Zuerst zu ergreifende Maßnahmen: Eine Nachtschichtleitung für das Depot einstellen · Die stündliche Abmeldung der Scanner-App abstellen. Welche Maßnahmen die anderen erleichtern, eine andere Frage als die, welche am wichtigsten ist. Die Papierkontrolle nennen die meisten zuerst; die Landkarte sagt, mit der Person anzufangen, die sie erst möglich macht.
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Schritte in Reihenfolge
Muss A vor B erledigt sein?
Wie stellen wir alle Touren von Planung nach Strecke auf Planung nach Stopps um?
Karten
Einen Monat lang die Zeiten Stopp für Stopp erfassen
Vereinbaren, wie viele Stopps eine Schicht schaffen kann
Die Tourenvorlagen neu aufbauen
Die Disponenten in den neuen Vorlagen schulen
Die neuen Touren mit zwei Transportern testen
Alle Touren umstellen
Ein Paar
Muss „die Disponenten schulen“ erledigt sein vor „die neuen Touren mit zwei Transportern testen“? 3 von 15 sagten Ja, 12 Nein: keine solche Reihenfolge.
Was die Landkarte ergab
Einen Monat lang die Zeiten Stopp für Stopp erfassen⇒Vereinbaren, wie viele Stopps eine Schicht schaffen kannVereinbaren, wie viele Stopps eine Schicht schaffen kann⇒Die Tourenvorlagen neu aufbauenDie Tourenvorlagen neu aufbauen⇒Die Disponenten in den neuen Vorlagen schulenDie Tourenvorlagen neu aufbauen⇒Die neuen Touren mit zwei Transportern testenDie Disponenten in den neuen Vorlagen schulen⇒Alle Touren umstellenDie neuen Touren mit zwei Transportern testen⇒Alle Touren umstellen
Erste Schritte: Einen Monat lang die Zeiten Stopp für Stopp erfassen. Wo man anfangen sollte. Ein Nein ist so nützlich wie ein Ja: Die Schulung und der Test mit zwei Transportern können parallel laufen.
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Behauptungen und Gründe
Gibt A einen Grund, B anzunehmen?
Soll die Auslieferung um 7 Uhr statt um 6 Uhr starten?
Karten
Ein Start um 7 Uhr würde verspätete Lieferungen verringern
Die meisten verspäteten Ladungen verließen das Depot vor 6:30 Uhr
Die Papiere der ersten Ladungen prüft eine einzige Person am Ende einer Nachtschicht
Ein Start um 7 Uhr würde die ersten Transporter in den Schulverkehr schicken
Ein Start um 7 Uhr würde die Verzögerung nur in den Schulverkehr verlagern
Ein Paar
Gibt „die meisten verspäteten Ladungen verließen das Depot vor 6:30 Uhr“ einen Grund, Folgendes anzunehmen: „ein Start um 7 Uhr würde verspätete Lieferungen verringern“? 12 von 15 sagten Ja: gilt.
Was die Landkarte ergab
Die Papiere der ersten Ladungen prüft eine einzige Person am Ende einer Nachtschicht↠Die meisten verspäteten Ladungen verließen das Depot vor 6:30 UhrDie meisten verspäteten Ladungen verließen das Depot vor 6:30 Uhr↠Ein Start um 7 Uhr würde verspätete Lieferungen verringernEin Start um 7 Uhr würde die ersten Transporter in den Schulverkehr schicken↠Ein Start um 7 Uhr würde die Verzögerung nur in den Schulverkehr verlagern
Ausgangspunkte: Die Papiere der ersten Ladungen prüft eine einzige Person am Ende einer Nachtschicht · Ein Start um 7 Uhr würde die ersten Transporter in den Schulverkehr schicken. Worauf jede Seite steht. Der Einwand ist eine eigene Behauptung mit eigenem Grund, und die Landkarte kürt keinen Sieger. Hier stützt sich das Argument für 7 Uhr auf die Papiere, und das ist ein Grund, die Papiere in Ordnung zu bringen.
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Belege
Ist A ein Beleg für B?
Was wissen wir wirklich darüber, wo die Verzögerungen entstehen?
Karten
Verspätete Lieferungen verließen das Depot in 38 % der Fälle zu spät (Abfahrtsprotokoll, März bis Mai)
Frühe Touren verloren auf der Straße nicht mehr Zeit als spätere (Fahrzeugortung)
1 von 9 frühen Ladungen kam mit einem Papierfehler zurück, gegenüber 1 von 40 späteren (Retourenstelle)
Auf frühen Touren geht die Zeit im Depot verloren, nicht auf der Straße (Abfahrtsprotokoll und Fahrzeugortung)
Ein Paar
Ist „frühe Touren verloren auf der Straße nicht mehr Zeit als spätere“ ein Beleg für „auf frühen Touren geht die Zeit im Depot verloren“? 13 von 15 sagten Ja: gilt.
Was die Landkarte ergab
Verspätete Lieferungen verließen das Depot in 38 % der Fälle zu spät (Abfahrtsprotokoll, März bis Mai)↦Auf frühen Touren geht die Zeit im Depot verloren, nicht auf der Straße (Abfahrtsprotokoll und Fahrzeugortung)Frühe Touren verloren auf der Straße nicht mehr Zeit als spätere (Fahrzeugortung)↦Auf frühen Touren geht die Zeit im Depot verloren, nicht auf der Straße (Abfahrtsprotokoll und Fahrzeugortung)1 von 9 frühen Ladungen kam mit einem Papierfehler zurück, gegenüber 1 von 40 späteren (Retourenstelle)↦Auf frühen Touren geht die Zeit im Depot verloren, nicht auf der Straße (Abfahrtsprotokoll und Fahrzeugortung)
Grundlegende Befunde: Verspätete Lieferungen verließen das Depot in 38 % der Fälle zu spät (Abfahrtsprotokoll, März bis Mai) · Frühe Touren verloren auf der Straße nicht mehr Zeit als spätere (Fahrzeugortung) · 1 von 9 frühen Ladungen kam mit einem Papierfehler zurück, gegenüber 1 von 40 späteren (Retourenstelle). Die Befunde, auf denen die Schlussfolgerung steht, jeder mit seiner Quelle. Stellt sich das Abfahrtsprotokoll als falsch heraus, sieht man, was mit ihm fällt.
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Optionen abwägen
Würde das Erfüllen von A dazu beitragen, B zu erfüllen?
Welches Tourenplanungssystem soll das Depot wählen?
Karten
Plant nach Stopps, nicht nach Strecke
Lässt die Disposition eine Tour in unter einer Minute ändern
Zeigt Fahrern die Standorthinweise für jeden Stopp
Jede Tour lässt sich in einer Schicht schaffen
Ein Paar
Würde das Erfüllen von „plant nach Stopps, nicht nach Strecke“ dazu beitragen, Folgendes zu erfüllen: „jede Tour lässt sich in einer Schicht schaffen“? 14 von 15 sagten Ja: gilt.
Was die Landkarte ergab
Plant nach Stopps, nicht nach Strecke↪Jede Tour lässt sich in einer Schicht schaffenLässt die Disposition eine Tour in unter einer Minute ändern↪Jede Tour lässt sich in einer Schicht schaffenZeigt Fahrern die Standorthinweise für jeden Stopp↪Jede Tour lässt sich in einer Schicht schaffen
Kriterien für die Beurteilung: Plant nach Stopps, nicht nach Strecke · Lässt die Disposition eine Tour in unter einer Minute ändern · Zeigt Fahrern die Standorthinweise für jeden Stopp. Wonach geurteilt wird, festgelegt, bevor jemand für ein Produkt wirbt. Dann werden drei Systeme an diesen drei gemessen, Feld für Feld: Das jetzige System erfüllt keines, ein stoppbasiertes System die ersten beiden, ein System mit Fahrer-App alle drei.
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Prioritäten
Ist A wichtiger als B?
Welche Lieferprobleme sind unseren Kunden am wichtigsten?
Karten
Niemand warnt den Kunden, dass die Lieferung zu spät kommt
Die Lieferung verpasst ihr Zeitfenster
Die Ware kommt beschädigt an
Der Fahrer geht zum falschen Eingang
Ein Paar
Ist „die Ware kommt beschädigt an“ wichtiger als „niemand warnt den Kunden“? 9 von 15 sagten Ja, 6 Nein: Keine Seite erreichte 12, also bleibt es als uneinig festgehalten.
Was die Landkarte ergab
Niemand warnt den Kunden, dass die Lieferung zu spät kommt≻Die Lieferung verpasst ihr ZeitfensterDie Lieferung verpasst ihr Zeitfenster≻Der Fahrer geht zum falschen EingangDie Ware kommt beschädigt an≻Der Fahrer geht zum falschen Eingang
Oberste Prioritäten: Niemand warnt den Kunden, dass die Lieferung zu spät kommt · Die Ware kommt beschädigt an. Dieses Format ordnet nach Rang; es findet keine Ursachen. Die Kunden störte die fehlende Warnung mehr als die Verspätung selbst, und die Warnung scheitert aus Gründen, die nur ein Raum zu Grundursachen finden würde.
Acht Räume, ein Problem
Keiner dieser Räume könnte einen anderen ersetzen. Der Raum zu Grundursachen fand, was was verursacht, der Prioritätenraum, was Kunden empfinden, der Belegeraum, was bekannt ist, der Maßnahmenraum, wo man anfangen sollte. Räume desselben Formats zu einer Frage führen ihre Landkarten zu einer zusammen; Landkarten verschiedener Formate bleiben getrennt, weil ihre Pfeile Verschiedenes bedeuten.