True Causes
PL

Przykłady ustrukturyzowanego dialogu: jeden problem w ośmiu formatach

Regionalna firma kurierska zbyt często się spóźnia. Tutaj osiem pokojów podejmuje ten jeden problem, każdy w innym formacie, więc każdy patrzy na inną jego stronę: co powoduje co, do czego dążyć, co zrobić najpierw, w jakiej kolejności, czy argument się broni, co pokazują dowody, który system wybrać i co najbardziej liczy się dla klientów.

Metoda się nie zmienia. Piętnaście osób z firmy zapisuje po jednym pomyśle na karcie, potem ocenia karty para po parze, a powiązanie zostaje, gdy zgadza się 12 z 15, czyli trzy czwarte. Zmienia się to, czym jest karta i o co pyta każda para. Każdy przykład skrócono do kilku kart.

1/8

Przeszkody

Czy A istotnie wpływa na B?

Co powoduje opóźnienia dostaw w całym regionie?

Karty
Jedna para

Czy „ładunki są wysyłane, zanim ktoś sprawdzi dokumenty” istotnie wpływa na „kierowcy dostają trasy, których nie są w stanie skończyć”? 12 z 15 na tak: zostaje.

Co znalazła mapa
Ładunki są wysyłane, zanim ktoś sprawdzi dokumentyKierowcy dostają trasy, których nie są w stanie skończyćKierowcy dostają trasy, których nie są w stanie skończyćDostawy są spóźnioneFormularze celne wypełnia niewłaściwe stanowiskoDostawy są spóźnione

Przyczyny źródłowe: Ładunki są wysyłane, zanim ktoś sprawdzi dokumenty · Formularze celne wypełnia niewłaściwe stanowisko. To, co działanie musi poruszyć. Objaw, który wszyscy postawili na pierwszym miejscu, leży nad obydwoma. Pełny przykład ma wszystkie siedem etapów i całą mapę.

2/8

Przyszłość

Czy A pomoże osiągnąć B?

Jak za rok wyglądałyby dostawy, które docierają w obiecanym czasie?

Karty
Jedna para

Czy „każdy ładunek wyjeżdża ze sprawdzonymi dokumentami” pomoże osiągnąć „klienci dostają dwugodzinne okno, na którym mogą polegać”? 13 z 15 na tak: zostaje.

Co znalazła mapa
Przy przekazaniu zmiany żaden otwarty problem nie ginieKażdy ładunek wyjeżdża ze sprawdzonymi dokumentamiKażdy ładunek wyjeżdża ze sprawdzonymi dokumentamiKlienci dostają dwugodzinne okno, na którym mogą polegaćKażdą trasę da się skończyć w ciągu jednej zmianyKlienci dostają dwugodzinne okno, na którym mogą polegać

Fundamenty: Przy przekazaniu zmiany żaden otwarty problem nie ginie · Każdą trasę da się skończyć w ciągu jednej zmiany. To, na czym opiera się reszta przyszłości. Plan nastawiony tylko na dwugodzinne okno pominąłby oba.

3/8

Działania

Czy A ułatwi wykonanie B?

Co zrobić z opóźnieniami i od czego zacząć?

Karty
Jedna para

Czy „zatrudnienie nocnego kierownika” ułatwi wykonanie „kontroli dokumentów na rampie załadunkowej”? 14 z 15 na tak: zostaje.

Co znalazła mapa
Zatrudnienie nocnego kierownika zajezdniKontrola dokumentów na rampie załadunkowejZatrudnienie nocnego kierownika zajezdniLista kontrolna na przekazanie zmiany o 6.00Koniec z wylogowywaniem aplikacji skanera co godzinęNotatki o miejscach dostaw w aplikacji skanera dla kierowców z agencji

Działania na początek: Zatrudnienie nocnego kierownika zajezdni · Koniec z wylogowywaniem aplikacji skanera co godzinę. Które działania ułatwiają pozostałe, a to inne pytanie niż to, co liczy się najbardziej. Kontrolę dokumentów większość osób wymienia jako pierwszą; mapa mówi, by zacząć od osoby, która ją umożliwia.

4/8

Kroki po kolei

Czy A trzeba zrobić przed B?

Jak przestawić planowanie wszystkich tras z odległości na punkty dostaw?

Karty
Jedna para

Czy „przeszkolenie dyspozytorów” trzeba zrobić przed „próbą nowych tras na dwóch furgonetkach”? 3 z 15 na tak, 12 na nie: nie ma takiej kolejności.

Co znalazła mapa
Zapisywanie przez miesiąc czasów punkt po punkcieUstalenie, ile punktów dostaw da się obsłużyć na jednej zmianieUstalenie, ile punktów dostaw da się obsłużyć na jednej zmianiePrzebudowa szablonów trasPrzebudowa szablonów trasPrzeszkolenie dyspozytorów z nowych szablonówPrzebudowa szablonów trasPróba nowych tras na dwóch furgonetkachPrzeszkolenie dyspozytorów z nowych szablonówZmiana wszystkich trasPróba nowych tras na dwóch furgonetkachZmiana wszystkich tras

Pierwsze kroki: Zapisywanie przez miesiąc czasów punkt po punkcie. Od czego zacząć. „Nie” jest równie przydatne jak „tak”: szkolenie i próbę na dwóch furgonetkach można prowadzić równolegle.

5/8

Tezy i argumenty

Czy A daje powód, by przyjąć B?

Czy wyjazdy z zajezdni powinny zaczynać się o 7.00 zamiast o 6.00?

Karty
Jedna para

Czy „większość spóźnionych ładunków wyjechała z zajezdni przed 6.30” daje powód, by przyjąć „start o 7.00 zmniejszyłby liczbę spóźnionych dostaw”? 12 z 15 na tak: zostaje.

Co znalazła mapa
Dokumenty pierwszych ładunków sprawdza jedna osoba pod koniec nocnej zmianyWiększość spóźnionych ładunków wyjechała z zajezdni przed 6.30Większość spóźnionych ładunków wyjechała z zajezdni przed 6.30Start o 7.00 zmniejszyłby liczbę spóźnionych dostawStart o 7.00 wpuściłby pierwsze furgonetki w poranne korki pod szkołamiStart o 7.00 przesunąłby tylko opóźnienie w poranne korki pod szkołami

Przesłanki: Dokumenty pierwszych ładunków sprawdza jedna osoba pod koniec nocnej zmiany · Start o 7.00 wpuściłby pierwsze furgonetki w poranne korki pod szkołami. Na czym stoi każda ze stron. Zarzut jest osobną tezą, z własnym argumentem, a mapa nie wskazuje zwycięzcy. Tu argument za 7.00 opiera się na dokumentach, a to powód, by naprawić dokumenty.

6/8

Dowody

Czy A jest dowodem na B?

Co tak naprawdę wiemy o tym, gdzie zaczynają się opóźnienia?

Karty
Jedna para

Czy „wczesne trasy nie traciły na drodze więcej czasu niż późniejsze” jest dowodem na „na wczesnych trasach czas traci się w zajezdni”? 13 z 15 na tak: zostaje.

Co znalazła mapa
Spóźnione dostawy wyjechały z zajezdni z opóźnieniem w 38% przypadków (dziennik wyjazdów, od marca do maja)Na wczesnych trasach czas traci się w zajezdni, nie na drodze (dziennik wyjazdów i śledzenie furgonetek)Wczesne trasy nie traciły na drodze więcej czasu niż późniejsze (śledzenie furgonetek)Na wczesnych trasach czas traci się w zajezdni, nie na drodze (dziennik wyjazdów i śledzenie furgonetek)1 na 9 wczesnych ładunków wracał z błędem w dokumentach, wobec 1 na 40 późniejszych (dział zwrotów)Na wczesnych trasach czas traci się w zajezdni, nie na drodze (dziennik wyjazdów i śledzenie furgonetek)

Ustalenia wyjściowe: Spóźnione dostawy wyjechały z zajezdni z opóźnieniem w 38% przypadków (dziennik wyjazdów, od marca do maja) · Wczesne trasy nie traciły na drodze więcej czasu niż późniejsze (śledzenie furgonetek) · 1 na 9 wczesnych ładunków wracał z błędem w dokumentach, wobec 1 na 40 późniejszych (dział zwrotów). Ustalenia, na których opiera się wniosek, każde ze swoim źródłem. Jeśli dziennik wyjazdów okaże się błędny, czytelnik zobaczy, co upada razem z nim.

7/8

Ważenie opcji

Czy spełnienie A pomoże spełnić B?

Który system planowania tras powinna wybrać zajezdnia?

Karty
Jedna para

Czy spełnienie „planuje według punktów dostaw, nie odległości” pomoże spełnić „każdą trasę da się skończyć w ciągu jednej zmiany”? 14 z 15 na tak: zostaje.

Co znalazła mapa
Planuje według punktów dostaw, nie odległościKażdą trasę da się skończyć w ciągu jednej zmianyPozwala dyspozytorowi zmienić trasę w niecałą minutęKażdą trasę da się skończyć w ciągu jednej zmianyPokazuje kierowcom notatki o każdym punkcie dostawyKażdą trasę da się skończyć w ciągu jednej zmiany

Kryteria oceny: Planuje według punktów dostaw, nie odległości · Pozwala dyspozytorowi zmienić trasę w niecałą minutę · Pokazuje kierowcom notatki o każdym punkcie dostawy. Według czego oceniać, ustalone, zanim ktokolwiek zacznie przekonywać do produktu. Potem trzy systemy ocenia się wobec tych trzech kryteriów, pole po polu: obecny planer nie spełnia żadnego, planer oparty na punktach dostaw dwa pierwsze, planer z aplikacją dla kierowców wszystkie trzy.

8/8

Priorytety

Czy A liczy się bardziej niż B?

Które problemy z dostawami najbardziej liczą się dla naszych klientów?

Karty
Jedna para

Czy „towar dociera uszkodzony” liczy się bardziej niż „nikt nie uprzedza klienta”? 9 z 15 na tak, 6 na nie: żadna strona nie doszła do 12, więc para zostaje w zapisie jako podzielona.

Co znalazła mapa
Nikt nie uprzedza klienta, że dostawa się spóźniDostawa nie mieści się w oknieDostawa nie mieści się w oknieKierowca podjeżdża pod złe wejścieTowar dociera uszkodzonyKierowca podjeżdża pod złe wejście

Najwyższe priorytety: Nikt nie uprzedza klienta, że dostawa się spóźni · Towar dociera uszkodzony. Ten format szereguje; nie szuka przyczyn. Klientom bardziej przeszkadzał brak uprzedzenia niż samo spóźnienie, a uprzedzanie zawodzi z powodów, które znalazłby tylko pokój od przyczyn źródłowych.

Osiem pokojów, jeden problem

Żaden z tych pokojów nie mógłby zastąpić innego. Pokój od przyczyn źródłowych znalazł to, co powoduje co, pokój od priorytetów to, co odczuwają klienci, pokój od dowodów to, co wiadomo, pokój od działań to, od czego zacząć. Pokoje w jednym formacie nad jednym pytaniem scalają swoje mapy w jedną; mapy w różnych formatach trzyma się osobno, bo ich strzałki znaczą co innego.

Przykład z przyczynami źródłowymi · Formaty deliberacji, narysowane · Jak to działa