Μια ομάδα ανασκόπησης ρωτά γιατί συνέβη ένα συμβάν, και ένας αναλυτής γράφει την απάντηση. Όμως οι αιτίες ενός επαναλαμβανόμενου προβλήματος ασφάλειας είναι μοιρασμένες στους ανθρώπους που εμπλέκονται: τη νοσηλεύτρια της νυχτερινής βάρδιας, τον φαρμακοποιό, τον ειδικευόμενο, τον ασθενή που περίμενε. Κανένας αξιολογητής μόνος του δεν τις κατέχει όλες.
Το True Causes επιτρέπει σε όλη αυτή την ομάδα να κάνει την ανάλυση. Ο καθένας γράφει αιτίες μόνος του και ανώνυμα, ώστε μια νεότερη νοσηλεύτρια να μπορεί να πει αυτό που ένας διευθυντής κλινικής δεν θα έλεγε. Έπειτα η ομάδα κρίνει, ζεύγος προς ζεύγος, αν μια αιτία επηρεάζει σημαντικά μια άλλη, και μια σύνδεση μετράει μόνο με τα τρία τέταρτα των ψήφων. Οι βαθύτερες αιτίες είναι εκείνες στις οποίες ανάγονται όλες οι άλλες.
Πολλές κλινικές ή μονάδες μπορούν να τρέξουν η καθεμία τη δική της αίθουσα στο ίδιο ερώτημα, και οι χάρτες ενώνονται σε έναν: οι αιτίες που βρέθηκαν ανεξάρτητα σε πολλά σημεία ξεχωρίζουν από τις τοπικές. Η ιδιωτική αίθουσα ενός νοσοκομείου μπορεί επίσης να πάρει όσα βρήκαν οι δημόσιες αίθουσες για το ερώτημά της, χωρίς τίποτα δικό της να βγαίνει έξω.