A PERGUNTA
What would be true if attendance at this school were healthy?
Proponha o que fazer e depois avalie se cada ação mexeria em cada raiz.
Selada há 26 dias: esta sala já não sabe quem lá se sentou; só o seu dinamizador continua com nome. O que concluiu fica.
à mesa: 30 (29 simulados) · ações propostas: 2, face a 5 causas raiz. Acrescente uma e depois avalie se cada ação mexe em cada causa.
A ver como convidado. Introduza um nome de utilizador para entrar e participar.
Pontue primeiro os alicerces
porquê
A prática do próprio método, antes de se propor qualquer ação: cada causa raiz é pontuada de 1 a 5 quanto à viabilidade de a tratar, ao impacto que tratá-la teria e à probabilidade de se resolver sozinha sem intervenção. A prioridade vai para as raízes com impacto alto, viabilidade alta e baixa probabilidade de se resolverem sozinhas — prioridade = impacto + viabilidade − probabilidade. As pontuações são a média do grupo e mostram quantas pessoas pontuaram.
1 = baixo, 5 = alto. As suas próprias pontuações; as médias do grupo ao lado.
| causa raiz | viabilidade | impacto | resolve-se sozinha | prioridade |
|---|---|---|---|---|
| The register is a means of noticing, not a means of reporting | – | – | – | – |
| The school knows which of its pupils are carers, and the timetable bends for them | – | – | – | – |
| The first contact home after an absence is a question, not a penalty | – | – | – | – |
| A pupil who misses a week is spoken to before they miss a second | – | – | – | – |
| A year group's attendance can fall without anyone being blamed for it | – | – | – | – |
ONDE AS SOLUÇÕES CHOCAM
1 ponto em que resolver uma raiz prejudica outra, lido dos próprios votos desta sala, com os mesmos três quartos que tudo o resto. Este é o impasse a contornar: uma ação que reduz uma sem a outra vale mais do que qualquer um dos lados da troca.
Todas as ações que a sala concluiu reduzirem A year group's attendance can fall without anyone being blamed for it concluiu também que pioram A pupil who misses a week is spoken to before they miss a second.
Name what would have to be true first
SAÍDAS PARA UM IMPASSE COMO ESTE
◆ Divida a coisa em partes independentes, para que a solução se aplique a uma sem mexer nas outras.
◆ Faça o trabalho antes de ser preciso, quando é barato, e não quando é urgente.
◆ Inverta: torne fixa a parte móvel, o cliente fornecedor, a exceção regra.
◆ Retire a parte problemática do todo em vez de a corrigir no lugar.
◆ Torne visível o invisível, para que o que está a correr mal se veja enquanto corre mal.
Pistas, não propostas. Ninguém votou nestas e não são da sala. Se uma delas sugerir uma ação, proponha-a acima por palavras suas e deixe a sala avaliá-la.
Cada ação mexeria em cada causa raiz?
Na lateral: as ações que as pessoas propuseram. No topo: as causas raiz que o mapa encontrou. Cada quadrado é um voto sobre uma pergunta — esta ação reduziria significativamente essa causa? Um dos lados tem de chegar a 75% dos votos expressos para decidir; abaixo disso, o quadrado fica dividido. Cada quadrado mostra como se distribuíram os votos — sim / pior / não — e um quadrado fica decidido quando uma dessas opções chega a três quartos deles.
porquê
Respondida com 75% dos votos expressos, como qualquer outra pergunta aqui. Dividido quer dizer que as pessoas votaram e nenhum lado chegou a essa fasquia — é um resultado, não uma fila, e fica dividido até pessoas suficientes mudarem de opinião. Um quadrado que ninguém decide fica por decidir; nunca se transforma num não. Avaliar cada par por si é o que impede que se atribua a uma ação popular o mérito de resolver coisas em que não toca.
| AÇÃO | ALICERCES · a ação à esquerda ajuda a concretizar isto? | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| The register is a means of noticing, not a means of reporting | The school knows which of its pupils are carers, and the timetable bends for them | The first contact home after an absence is a question, not a penalty | A pupil who misses a week is spoken to before they miss a second | A year group's attendance can fall without anyone being blamed for it | |
| Name what would have to be true first discutir | ✗ não, não reduz 3 sim / 4 pior / 22 não | ✗ não, não reduz 2 sim / 3 pior / 24 não | ✗ não, não reduz 1 sim / 0 pior / 28 não | ⚠ piora isto 2 sim / 26 pior / 1 não | ✓ sim, reduz isto 24 sim / 3 pior / 2 não |
| Say who would notice if this stopped being true discutir | ✗ não, não reduz 2 sim / 2 pior / 25 não | ✗ não, não reduz 5 sim / 2 pior / 22 não | ✓ sim, reduz isto 24 sim / 3 pior / 2 não | ⚑ o grupo dividiu-se 4 sim / 5 pior / 20 não | ✗ não, não reduz 3 sim / 3 pior / 23 não |
Maior alavanca até agora
Name what would have to be true first reduz 1 de 5 causas raiz
Say who would notice if this stopped being true reduz 1 de 5 causas raiz
AS AÇÕES NO MAPA
A mostrar: todas as ações que a sala avaliou. Causas raiz sobre as quais atua diretamente: 2 de 5. Sem ação direta: 3. Agravadas: 1.
Lido a partir dos quadrados que a sala decidiu na fase Ações, e de mais nada. Uma raiz a verde é reduzida por pelo menos uma das ações mostradas; a cinzento, nenhuma delas atua diretamente sobre ela; um contorno vermelho quer dizer que uma delas a agrava.
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Cada número no mapa marca uma causa raiz que essa ação reduz.
① Name what would have to be true first agrava: A pupil who misses a week is spoken to before they miss a second
② Say who would notice if this stopped being true
DAS AÇÕES A UM PLANO
A grelha avaliou cada ação por si. Um plano é um conjunto delas que a sala levaria a cabo em conjunto.
Os membros montam planos a partir das ações que reduzem uma causa raiz, e a sala compara os planos dois a dois, com três quartos dos votos expressos, tal como avaliou tudo o resto. Cada plano mostra sobre que causas raiz atua diretamente, sobre quais não e quais agrava.
O dinamizador pode abrir uma comparação de planos.
O que esperamos que aconteça
Previsões sobre as ações: o que cada uma deve mudar, como medi-lo e quando verificar. Na data, alguém que esteve na sala escreve ao lado o que aconteceu realmente.
porquê
Um mapa diz que ações mexem em que causas. Não diz se alguém as pôs em prática, nem se alguma coisa mudou. Uma entrada aqui é uma previsão com uma data e algo para medir, escrita depois de o mapa estar decidido. Quando chegar a data, o que aconteceu realmente é escrito ao lado e a previsão fica como estava: uma previsão errada é a que mais serve. Ninguém votou nada disto e não altera nada do que a sala encontrou.
prazo: 23 Jan 2027
açãoName what would have to be true first
esperamosmore families are reached the same week the absence starts
medido por% of families reached within a day of an absence
estimativasa sala: 71 (mediana de 15, de 40 a 85)